Impressum

Datenschutzerklärung

Fassung: 2026-09-29

Datenschutzrechtlich Verantwortliche ist Pilot Examination Services FlexCo unter der oben angegebenen Anschrift. Für Datenschutzanfragen verwenden Sie bitte die oben angegebene Firmen-E-Mail-Adresse.

Zwecke und Daten

Wir verarbeiten Ihre Stamm- und Kontaktdaten, Ihr Geburtsdatum, Ausweisdokumente, Schulbestätigungen, Buchungen, Prüfungsunterlagen sowie Zahlungs- und Rechnungsdaten für die Registrierung, Identitätsprüfung, Prüfungsorganisation, Abrechnung und zugehörige Kommunikation. Die hierfür erforderlichen Angaben sind Voraussetzung für eine Buchung. Ohne sie können wir die Prüfung nicht organisieren.

Die Verarbeitung zur Vertragsabwicklung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Sicherheitsprotokolle und die Dokumentation von Geschäftsvorgängen dienen unseren berechtigten Interessen an einem sicheren Betrieb und der Klärung von Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Kenntnisnahme dieser Erklärung ist keine pauschale Einwilligung.

Empfänger und Prüfungsabwicklung

Eine Woche vor dem Prüfungstermin übermitteln wir die für die Prüfungsabwicklung erforderlichen Bookinginfos, Identitätsdaten, Sitzpläne, Ausweisdokumente und Forms an die Austro Control GmbH. Eine lokale Profilbereinigung löscht keine bereits bei Austro Control vorhandenen Kopien. Austro Control gibt unserem Prüfungszentrum keine eigene Aufbewahrungsfrist für diese Unterlagen vor.

Je nach gewählter Zahlungsart erhalten die beteiligten Banken, PayPal oder Mollie die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten. Unsere Buchhaltung erhält endgültige bezahlte Rechnungen. Technische Dienstleister für Hosting und E-Mail verarbeiten Daten für den Betrieb dieser Website und den Versand der zugehörigen Nachrichten.

Speicherung und manuelle Profilbereinigung

Daten werden so lange gespeichert, wie sie für laufende Buchungen, Zahlungen, die Klärung von Ansprüchen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Rechnungen und zugehörige Buchungsbelege bleiben für die gesetzliche Aufbewahrungsdauer erhalten. Prüfungsunterlagen und Kontodaten werden bei einem ausdrücklichen Antrag oder einer manuellen Bestandsprüfung auf weitere Erforderlichkeit geprüft. Es gibt keine automatische Accountlöschung oder zeitgesteuerte Profilbereinigung. Vor einer Bereinigung müssen zukünftige Reservierungen, offene Rechnungen, Zahlungen, Disputes und sonstige laufende Geschäftsfälle geklärt sein.

Ihre Rechte

Sie können nach Maßgabe der DSGVO Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer Verarbeitung aus berechtigten Interessen widersprechen. Gesetzliche Pflichten und berechtigte Ansprüche können einer Löschung entgegenstehen. Sie können sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren. Informationen der Datenschutzbehörde

Technisch erforderliche Cookies

Wir verwenden Cookies für Anmeldung, Schutz vor gefälschten Anfragen und Ihre Sprachauswahl. Diese Funktionen sind für den sicheren Betrieb des Benutzerkontos erforderlich.

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Analytics mit Matomo

Mit Ihrer Zustimmung verwenden wir das Analysesystem Matomo, um die Nutzung und Benutzerführung unserer Website zu verbessern. Im eingeloggten Bereich können Seitenaufrufe und ausgewählte Bedienaktionen Ihrer internen Kundennummer zugeordnet werden. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Nutzungsbedingungen

Bitte geben Sie vollständige und richtige Daten an, halten Sie Ihre Kontaktdaten aktuell und schützen Sie Ihre Zugangsdaten. Verwenden Sie Ihr Konto für Ihre eigenen Prüfungsbuchungen. Für Buchungen und Zahlungen gelten die verlinkten Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Die Sitting-Zuordnung und Freigabe durch Austro Control bleiben maßgeblich.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Fassung: v1.1 · Gültig ab: 29.10.2026